Access

les formulaires

 

présentation

Comme leur nom l'indique, les formulaires sont des outils de saisie et de consultation des données.

Chaque formulaire est basé sur une table (ou une requête).

Toutes les données saisies dans un formulaires sont versées automatiquement dans la table correspondante.

Pour saisir dans un formulaire:

taper le contenu d'un champ, changer de champ par la touche Tab, puis passer au formulaire suivant par la touche Entrée.

Il est bien sûr possible de saisir des données directement dans les tables.

À ce titre, les formulaires sont facultatifs.

Mais les formulaires facilitent la saisie des informations et la rendent plus agréable comme le montre l'exemple ci-contre.

création

Plusieurs moyens existent pour créer un formulaire.

Le plus simple est de cliquer sur l'onglet Créer et la commande Formulaire. On obtient automatiquement un formulaire reprenant tous les champs de la table (ou de la requête) sélectionnée au préalable. Le formulaire peut être rapidement formaté grâce aux thèmes qui apparaissent dans le groupe Mise en forme auto. .

Il est également possible d'utiliser l'assistant de formulaire : cliquez sur Créer + Plus de Formulaires + Assistant formulaire qui conduit à un formulaire bien présenté en quelques étapes.

On peut enfin partir d'un formulaire vide en cliquant sur Créer + Création de formulaire. Le groupe Contrôles apparaît aussitôt, il fournit les outils nécessaires. Cette méthode est cependant très lente.

 

structure d'un formulaire

Un formulaire se compose de contrôles. Il s'agit d'objet divers : étiquettes de colonnes, champs, calculs, image, listes déroulantes etc. Le groupe Contrôles s'affiche en entier quand le formulaire est en mode création. Consultez la page États pour plus de précisions.

recherche d'un formulaire

 

Les formulaires sont également des outils de recherche d'un enregistrement particulier pour consultation à l'écran ou impression.

Se positionner d'abord sur le champ qui fait l'objet de la recherche, puis choisir Rechercher dans le groupe Rechercher de l'onglet Accueil ou utiliser le raccourci clavier Ctrl + F.

Respecter la casse oblige Access à distinguer majuscules et minuscules dans la recherche.

Rechercher les champs mis en forme permet de rechercher des données à partir de leur format d'affichage, par exemple une somme enregistrée sous la forme chiffrée 1525, mais affichée avec le format      1 525,00 €.