Powerpoint

utilisation de Powerpoint

 

la fenêtre de Powerpoint


1 - le ruban
remplace les barres d'outils et de menus des anciennes applications Office. Il se compose d'onglets (Accueil, Insertion, Création etc.) et de groupes. Ainsi l'onglet Accueil comporte-t-il les groupes Presse-papiers, Diapositives, Police, Paragraphe et Dessin. On retrouve le ruban dans les autres applications Office à partir de la version 2007.

2 - le volet de diapositive est la zone de travail principale où est éditée la diapositive.

3 - la zone de commentaire reçoit les commentaires tapés par le présentateur auxquels il pourra se reporter pendant la présentation. Ces commentaires peuvent être imprimés. Pour imprimer les commentaires, cliquez sur Fichier + Imprimer et choisissez Pages de commentaire à la rubrique Diapositives de la zone Paramètres.

4 - les miniatures sont des versions plus petites des diapositives de la présentation. La miniature sélectionnée est celle sur laquelle s'effectue le travail dans le volet de diapositive. En cliquant sur l'onglet Plan, on obtient la liste des diapositives accompagnées de leur texte. En mode Diapositives ou en mode Plan, il est possible de modifier l'ordre des diapositives en cliquant sur leur numéro et ne le faisant glisser.

Il peut être nécessaire de sélectionner plusieurs miniatures en même temps :

pour sélectionner toutes les diapositives : Ctrl + A

pour sélectionner plusieurs diapositives contigües : cliquer sur chaque diapositive en maintenant la touche Maj enfoncée.

pour sélectionner plusieurs diapositives non-contigües, cliquer sur chaque diapositive en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

les modes de Powerpoint

Powerpoint possède cinq modes d'organisation de la fenêtre de travail. Le changement de mode se fait par l'onglet Affichage plus le bouton approprié dans le groupe Affichages des présentations.

 

Le mode Normal est le mode de travail principal utilisé pour l'écriture et la conception de la présentation.

 

Le Mode Plan affiche le plan de la présentation dans la colonne de gauche, à la place des miniatures.

 

Le mode Trieuse de diapositives affiche toutes les diapositives sous forme de miniatures. Il permet de changer facilement l'ordre des diapositives.

 

Le mode Page de commentaires affiche chaque diapositive avec les commentaires qui lui correspondent.

 

Le mode Lecture affiche la présentation dans une fenêtre dépourvue de ruban.

 

ajout d'une diapositive

L'ajout d'une diapositive se fait en cliquant sur le bouton Nouvelle diapositive du groupe Diapositives (onglet Accueil), ou en cliquant droit dans le volet des miniatures et en choisissant Nouvelle diapositive dans le menu contextuel.