Word

les modèles

 

qu'est-ce qu'un modèle ?

Chaque document Microsoft Word est basé sur un modèle. Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, le contenu fixe, le logo, les insertions automatiques et styles et thèmes. Tous ces éléments se retrouveront à l'identique sur les documenst édités à partir d'un même modèle.

Voici un exemple de modèle de document :

L'utilité des modèles est de comporter des éléments fixes qu'il sera inutile de rajouter à chaque document édité.

La notion de modèles est liée à celle de style : chaque modèle comporte un certain nombre de styles. Vous pouvez némamoins vous servir d'un modèle sans utiliser les styles.

Le modèle par défaut de document Word est le fichier Normal.dotm.

note : les modèles de document sont identifiés par leur extension .dotx (ou dotm s'ils contiennent des macros) au lieu de .docx. Par défaut, dans Windows, les extensions de fichiers sont cachées.

un modèle : comment ça marche ?

Normal.dotm est le modèle par défaut fourni avec Word. Il s'applique automatiquement à tout nouveau document à l'ouverture de Word. Lors de la sauvegarde du document, Normal.dotm est conservé intact par Word, par contre le document créé est sauvegardé au format .docx qui est le format standard des documents Word.

L'intérêt d'un traitement de texte comme Word est la possibilité offerte à chaque utilisateur de modifier le modèle par défaut, ou de créer ses propres modèles.

créer un nouveau modèle

Créer un nouveau modèle de document est très simple:

- ouvrir un nouveau document (basé automatiquement sur Normal.dotm),

- procéder aux modifications de style souhaitées,

- saisir le texte souhaité,

- insérer les éléments graphiques souhaités,

- enregistrer le document en cliquant sur Fichier ou sur le bouton Office (Word 2007) + Enregistrer sous. Choisir Modèle Word dans la liste déroulante des types de fichiers.

 

utiliser un modèle avec Word

Pour utiliser un modèle Word, cliquer sur Fichier puis sur Nouveau.

Tous les disponibles sur la machine ou en ligne sont montrés ainsi que les modèles proposés par Microsoft.

Les modèles créés par l'utilisateur sont proposés dans la rubrique PERSONNEL.

Document vierge permet d'utiliser le modèle par défaut Normal.dotm.