Word

les modèles

 

qu'est-ce qu'un modèle ?

Chaque document Microsoft Word est basé sur un modèle. Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, le contenu fixe, le logo, les insertions automatiques et styles et thèmes.

Voici un exemple de modèle de document :

L'utilité des modèles est de comporter des éléments fixes qu'il sera inutile de rajouter à chaque document édité.

La notion de modèles est liée à celle de style : chaque modèle comporte un certain nombre de styles.

Le modèle par défaut de document Word est le fichier Normal.dotm.

note : les modèles de document sont identifiés par leur extension .dotx (ou dotm s'ils contiennent des macros) au lieu de .docx. Par défaut, dans Windows Vista et Windows Sept, les extensions de fichiers sont cachées.

un modèle : comment ça marche ?

Normal.dotm est le modèle par défaut fourni avec Word. Il s'applique à priori automatiquement à tout nouveau document à l'ouverture de Word. Lors de la sauvegarde du document, Normal.dotm est conservé intact par Word, par contre le document créé est sauvegardé au format .docx qui est le format standard des documents Word.

L'intérêt d'un traitement de texte comme Word est la possibilité offerte à chaque utilisateur de modifier le modèle par défaut, ou de créer ses propres modèles.

modifier le modèle par défaut, Normal.dotm

  • Pour cela, ouvrir un nouveau document, il est automatiquement basé sur Normal.dotm.

  • Choisir styles et thèmes désirés dans le groupe Style et procéder aux modifications voulues en cliquant droit sur styles et thèmes à modifier

  • Pour chaque modification effectuée, cocher Nouveaux documents basés sur ce modèle. Le style est alors disponible pour tous les nouveaux documents basés sur le modèle Normal.dotm.

note : revenir au modèle Normal.dotm d'origine. Il est possible de revenir au modèle Normal.dotm fourni par Microsoft en effaçant le fichier. À son lancement, Word recrée alors Normal.dotm avec ses caractéristiques d'origine.

Normal.dotm est-il ?

L'emplacement de Normal.dotm est variable suivant les versions de Windows.

Avec Windows XP, Normal.dotm se trouve à l'emplacement ci-dessous :
C:\Documents
and Settings\Nom_du_compte\Application data\Microsoft\Modèles
(ce dossier est caché par défaut).

Avec Windows Vista, Windows 7 et Windows 8, il est ici :
C:\Utilisateurs\Nom_du_compte\AppData\Roaming\Microsoft\Templates (ce dossier est caché par défaut).

Une conséquence pratique intéressante est qu'avec Windows XP, Vista, Windows 7 et Windows 8, chaque utilisateur disposant d'un compte personnel peut avoir son Normal.dotm personnalisé.

 

créer un nouveau modèle

Créer un nouveau modèle de document est très simple:

- ouvrir un nouveau document (basé automatiquement sur Normal.dotm),

- procéder aux modifications de style souhaitées,

- saisir le texte souhaité,

- insérer les éléments graphiques souhaités,

- enregistrer le document en cliquant sur Fichier (Word 2010) ou sur le bouton Office + Enregistrer sous. Choisir Modèle Word dans la liste déroulante Type  La boîte de dialogue ci-contre apparaît alors.

- Dans la colonne de gauche, cliquer sur Templates. Il est alors possible de créer des dossiers personnels de modèles dans la colonne de droite.

- Donner un nom au modèle et cliquer sur Enregistrer.

note : le mot anglais template se traduit en français par modèle, gabarit, patron.

 
 

utiliser un modèle avec Word

Pour utiliser un modèle Word, cliquer sur le bouton Fichier, puis sur Nouveau.

Les Modèles disponibles présentent tous les modèles stockés sur le disque dur de la machine.

Document vierge permet d'utiliser le modèle par défaut Normal.dotm.

Les Exemples de modèles présentent les modèles « usine » définis par Microsoft et installés avec Word.

Mes Modèles permet de sélectionner les modèles personnels créés par l'utilisateur disposant d'un compte.

Créer à parti d'un document existant permet d'éditer un nouveau document à partir d'un document précédemment sauvegardé et de le transformer en modèle.

Modèles Office.com renvoie vers le site Microsoft Office où il est possible de télécharger gratuitement des modèles de documents.