Access

les requêtes

 

présentation

Les requêtes interrogent les informations contenues dans les champs d'une ou plusieurs tables. Elles peuvent être consultées à l'écran, imprimées telles quelles, ou donner lieu à la création d'un état.

Une requête peut être basée sur une seule table, ou sur plusieurs, dans ce cas, il est nécessaire que ces tables soient liées entre elles.

création d'une requête

Sélectionnez l'onglet Créer + la commande Création de requête dans le groupe Autre.

Une fenêtre apparaît qui permet de sélectionner les tables devant être interrogées par la requêtes.

On se retrouve alors avec la boîte de création de requête ci-contre

La ligne Tri permet de classer les enregistrements en ordre croissant ou décroissant.

La ligne Afficher permet d'afficher ou non un champ dans les résultats de la requête.

La ligne Critères permet de sélectionner les enregistrements qui se retrouveront dans la requête.

La requête ci-contre sélectionne les produits "Tourtières" de la catégorie "Viandes" dont le stock n'est pas nul (non indisponibles).

différentes sortes de requêtes

Les boutons ci-dessous sont accessibles dans les Outils de requête qui apparaissent quand on édite une requête.

requête sélection La requête Sélection est le type de requête le plus courant. Elle récupère des données issues dans une ou plusieurs tables, suivant un ou plusieurs critères de sélection, et affiche les résultats sous la forme d'une feuille de données.
requête création de table Elle crée une nouvelle table reprenant totalement ou partiellement les données d'autres tables
requête mise à jour Elle apporte des changements globaux à un groupe d'enregistrements dans une ou plusieurs tables. Par exemple, augmenter de 3 % les prix d'une catégorie d'article.
requête ajout Elle ajoute un groupe d'enregistrements d'une table ou plusieurs à la fin d'une autre table.
requête suppression Elle supprime définitivement un groupe d'enregistrements d'une ou plusieurs tables.

quelques boutons
Le bouton Exécuter permet d'obtenir les résultats d'une requête sous forme d'une feuille de données avant d'enregistrer celle-ci.
Le bouton Afficher la table permet d'ajouter une table supplémentaire à une requête déjà existante.
Le bouton Totaux permet d'afficher une ligne d'opérations (somme, moyenne, écart type etc.) dans la grille d'édition de la requête.